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邏輯函數(shù)是Excel函數(shù)的重要組成部分，常用來(lái)判斷真假。有效地使用邏輯函數(shù)可以極大地提高工作效率，給數(shù)據(jù)處理帶來(lái)極大便利。今天我們通過(guò)一些實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)遇到的案例，對(duì)邏輯函數(shù)的使用進(jìn)行詳細(xì)的講解和分析。

IF——根據(jù)條件判斷值的函數(shù) 

IF函數(shù)的作用是對(duì)指定的條件執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值，計(jì)算或返回不同的結(jié)果。用戶(hù)可以使用IF函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)，也可以嵌套使用IF函數(shù)。  

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數(shù)logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。

參數(shù)value_if_true表示logical_test為T(mén)RUE時(shí)返回的值。

參數(shù)value_if_false表示logical_test為FALSE時(shí)返回的值。 

根據(jù)不同的情況，IF函數(shù)有不同的使用方法，如在單一的條件中使用該函數(shù)判斷值，或者在多條件中使用該函數(shù)判斷值。 

單一條件格式

如果僅僅只需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行單個(gè)條件的判斷，則可通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

如下圖所示，可看到預(yù)算部門(mén)各個(gè)科目的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用，現(xiàn)需要獲取各個(gè)科目的狀態(tài)，即各個(gè)科目的實(shí)際費(fèi)用到底是超出了預(yù)算，還是在預(yù)算之內(nèi)，以便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)的分析和操作，可通過(guò)IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

打開(kāi)“預(yù)算部門(mén)費(fèi)用分析報(bào)表.xlsx”文件，在單元格E3中輸入公式“=IF(D3>C3,'超出預(yù)算','在預(yù)算范圍內(nèi)')”，按“Enter”鍵，得到第一個(gè)科目的狀態(tài)，向下復(fù)制公式，即可得到各個(gè)科目的狀態(tài)，如下圖所示。 

多條件格式

要判斷的條件較多時(shí)，也可以使用IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

如下圖所示，可看到各個(gè)產(chǎn)品的型號(hào)、銷(xiāo)售部門(mén)、批發(fā)單價(jià)、零售單價(jià)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、利潤(rùn)，現(xiàn)要根據(jù)3個(gè)已知條件，使用IF函數(shù)判斷各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況。

（1）利潤(rùn)大于100 000元的，銷(xiāo)售情況好。

 （2）利潤(rùn)在50 000元和100 000元之間的，利潤(rùn)一般。

（3）利潤(rùn)小于50 000元的，銷(xiāo)售情況差。 

打開(kāi)“產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表.xlsx”文件，在單元格H3中輸入公式“=IF(G3>100000,'好',IF(G3>50000,'一般','差'))”，按“Enter”鍵，得到第一個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，向下復(fù)制公式，即可得到各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，如下圖所示。

AND、OR、NOT——條件判斷函數(shù)的得力助手 

常用的邏輯函數(shù)除了IF函數(shù)以外，還有一些為IF函數(shù)添加幫助的、不可缺少的輔助函數(shù)，如AND、OR和NOT函數(shù)。下面將分別對(duì)這3個(gè)函數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

AND函數(shù)

AND函數(shù)用于返回邏輯值，如果所有參數(shù)值均為邏輯“真”（TRUE），則返回邏輯“真”（TRUE），反之返回邏輯“假”（FALSE）。 

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：AND(logical1,logical2,…) 

參數(shù)logical1,logical2,…表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式。

下圖所示為“預(yù)算部門(mén)費(fèi)用分析報(bào)表”，下面利用AND函數(shù)判斷各科目的狀態(tài)。 

打開(kāi)“預(yù)算部門(mén)費(fèi)用分析表1.xlsx”文件，在單元格F3中輸入公式“=IF(E3= '預(yù)算外費(fèi)用',E3,IF(AND(E3>=-20%,E3<=20%),'正常','不正常'))”，按“Enter”鍵，得到第一個(gè)科目的狀態(tài)，向下復(fù)制公式，即可得到各個(gè)科目的狀態(tài)，如下圖所示。

OR函數(shù)

OR函數(shù)主要功能是返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假”（FALSE）時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假”（FALSE），否則都返回邏輯“真”（TRUE）。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：OR(logical1,logical2,…) 

參數(shù)logical1,logical2,…表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式。

OR函數(shù)在實(shí)際工作中的用法如下：

打開(kāi)“預(yù)算部門(mén)費(fèi)用分析表1.xlsx”文件，在單元格F3中輸入公式“=IF(E3= '預(yù)算外費(fèi)用',E3,IF(OR(E3<=-20%,E3>=20%),'關(guān)注','不關(guān)注'))”，按“Enter”鍵，并向下復(fù)制公式，即可得到各個(gè)科目的狀態(tài)，如下圖所示。

NOT函數(shù)

當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用NOT函數(shù)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：NOT(logical)

參數(shù)logical為一個(gè)可以計(jì)算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達(dá)式。如果參數(shù)logical為FALSE，則函數(shù)NOT返回TRUE；如果logical為T(mén)RUE，則函數(shù)NOT返回FALSE。

NOT函數(shù)在實(shí)際工作中的具體用法如下：

打開(kāi)“預(yù)算部門(mén)費(fèi)用分析表1.xlsx”文件，在單元格F3中輸入公式“=IF(NOT(E3<=0),'補(bǔ)助','')”，按“Enter”鍵，即可得到第一個(gè)科目的狀態(tài)，向下復(fù)制公式，即可得到各個(gè)科目的狀態(tài)，如下圖所示。 

仔細(xì)閱讀后有沒(méi)有Get到這些知識(shí)點(diǎn)了呢？