接下來咱們就通過幾個簡單的實(shí)例,一起來學(xué)習(xí)TEXT函數(shù)的常見用法:
1、簡單的條件判斷
下圖展示的是某單位員工考核表的部分內(nèi)容。需要根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行評定,85分以上為良好,76分至85分為合格,小于等于75分則為不合格。
C2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制。
=TEXT(B2,'[>85]良好;[>75]合格;不合格')
公式中使用的是包含自定義條件的三區(qū)段格式代碼。格式代碼的用法和自定義格式幾乎是完全一樣的。
2、連接帶格式的內(nèi)容
如下圖所示,要連接A列姓名和B列的出生日期。
C2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制。
=A2&TEXT(B2,' y年m月d日')
首先使用TEXT函數(shù),把B列的日期變成具有特定樣式的字符串,然后再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。
3、轉(zhuǎn)換日期格式
如下圖所示 需要將B列的日期格式轉(zhuǎn)換為中文格式的月份。
C2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制。
=TEXT(A2,'[DBnum1]m月')
格式代碼“m”用于提取B2單元格中的月份,再使用格式代碼[DBnum1]將其轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字格式。
4、取整的間隔小時數(shù)
計(jì)算兩個時間的間隔小時數(shù),不足一小時部分舍去。
D2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制:
=TEXT(C2-B2,'[h]')
在格式代碼中使用[h],表示得到取整后的小時。
5、提取出生年月
如下圖所示,要根據(jù)B列身份證號碼提取出生年月。
C2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制:
=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')
MID函數(shù)用于從字符串的指定位置開始,提取特定數(shù)目的字符串。
MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始,提取8位數(shù)字,結(jié)果為:
19751226
再使用TEXT函數(shù),將這個字符串變成'0-00-00'的樣式,結(jié)果為'1975-12-26'。
這個時候,已經(jīng)有了日期的模樣,但是本身還是文本型的,所以再加上兩個負(fù)號,也就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),通過這么一折騰,就變成真正的日期序列了。
6、簡化公式判斷
如下圖所示,要根據(jù)B~C列兩年的數(shù)據(jù),判斷變化差異。
=TEXT(C2-B2,'比上年多0元;比上年少0元;與上年相同')
如果C2-B2的結(jié)果大于0,就顯示“比上年多n元”。
如果C2-B2的結(jié)果小于0,就顯示“比上年少n元”。
如果C2-B2的結(jié)果等于0,就顯示“與上年相同”。
TEXT函數(shù)格式代碼中的0有特殊含義,通常表示第一參數(shù)本身的數(shù)值。
7、快速提取字符
如下圖所示,要根據(jù)A列的號碼,提取減號前的所有數(shù)字。
B2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制:
=TEXT(,'[$'&A2&']')
這個公式如果你覺得還是太長了,可以試試下面這個公式:
=IMREAL(A2&'i')
好了,今天咱們的內(nèi)容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情!
圖文作者:祝洪忠