企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,由企業(yè)一把手管理全部業(yè)務(wù)的局面難以為繼,然而由于缺乏組織上的準(zhǔn)備,沒(méi)有系統(tǒng)地計(jì)劃及在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)對(duì)象,管理團(tuán)隊(duì)薄弱,業(yè)務(wù)流程模糊,領(lǐng)導(dǎo)人長(zhǎng)期事必躬親,其他員工難以分擔(dān)職責(zé),嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展后勁。
從另一個(gè)角度來(lái)看。企業(yè)發(fā)展靠?jī)蓷l腿,一是經(jīng)營(yíng),二是管理。不同階段的企業(yè),經(jīng)營(yíng)和管理的比重是不一樣的。初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重視。因?yàn)楣芾硎且粋€(gè)打基礎(chǔ)的工作,是怕丟失什么的一個(gè)命題。初創(chuàng)企業(yè),本來(lái)什么都沒(méi)有,也不怕丟什么,那么主要是生存問(wèn)題。發(fā)展到一定階段的企業(yè)最重要的就是管理。因?yàn)橐呀?jīng)是有產(chǎn)階級(jí)了,有了一定的營(yíng)業(yè)規(guī)模和資源,首先考慮的是,先把目前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)保住,因?yàn)橐坏┏鰡?wèn)題,第一,談不上發(fā)展,第二,出任何的小問(wèn)題,企業(yè)可能就經(jīng)受不起,尤其是成長(zhǎng)中的企業(yè)。所以說(shuō),初創(chuàng)企業(yè)重經(jīng)營(yíng),成長(zhǎng)型企業(yè)重管理。
管理有五個(gè)載體:
第一是理念。要想管理,必須有一個(gè)明確的管理理念。管理應(yīng)該建立在嚴(yán)格的制度之上,沒(méi)有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發(fā)點(diǎn)。
第二是結(jié)構(gòu)。采取什么樣的管理結(jié)構(gòu)、管理的架構(gòu),決定了管理的內(nèi)容和管理的效果。
第三是工作流程。流程制度好比法律,可以起到強(qiáng)制性的作用。
第四是管理的手段,是人為?還是信息化?
第五是人。人是最復(fù)雜的因素,因?yàn)槿思仁枪芾淼牟倏v者又是被管理的對(duì)象,比較復(fù)雜,從這五個(gè)問(wèn)題入手抓管理,就抓住了管理的鑰匙。
從單純的業(yè)務(wù)流程升級(jí)為管理流程是提升企業(yè)水平的重要一步。管理流程的制定水平成為影響成長(zhǎng)型企業(yè)生存的又一關(guān)鍵要素。
好的流程在于好的執(zhí)行
在成長(zhǎng)型企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,經(jīng)過(guò)定義的工作流程(通常是一些規(guī)章制度)是否能夠按照預(yù)定的業(yè)務(wù)規(guī)則良好的執(zhí)行,取決于參與流程的人的自覺(jué)性以及領(lǐng)導(dǎo)管理的尺度,也就是說(shuō)人是流程執(zhí)行中最善變的因素,這就決定了在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中由于人為因素造成業(yè)務(wù)流程與預(yù)先規(guī)定的不一樣。領(lǐng)導(dǎo)人在其中起著重要的表率作用。當(dāng)然對(duì)于執(zhí)行流程過(guò)程中的一些客觀因素(如參與流程的某一人員外出)造成業(yè)務(wù)流程在特定的環(huán)節(jié)脫節(jié),也會(huì)影響企業(yè)的工作效率。
對(duì)于很多成長(zhǎng)型企業(yè)主來(lái)講,在度過(guò)企業(yè)成長(zhǎng)之初的危險(xiǎn)期后,由于業(yè)務(wù)出身,很多時(shí)間依然用在處理具體業(yè)務(wù)上面,一不放心,二不習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)人的很多精力淹沒(méi)在日常工作中,協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)再協(xié)調(diào)取代了應(yīng)該的管理工作。
讓日常的基本業(yè)務(wù)交給規(guī)范的工作流處理,通過(guò)授權(quán)機(jī)制,解放自己的頭腦,騰出時(shí)間思考企業(yè)的發(fā)展,處理危機(jī),抓住商機(jī),定期改進(jìn)原有的工作流應(yīng)是成長(zhǎng)型企業(yè)主要關(guān)注的。