Excel2016
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù),包括數(shù)值型數(shù)據(jù),如數(shù)值;字符型數(shù)據(jù),如文本;邏輯型數(shù)據(jù),如邏輯真邏輯假;日期型數(shù)據(jù),如日期、時(shí)間等。
數(shù)據(jù)的輸入
單擊單元格,讓該單元格成為活動單元格,即可輸入數(shù)據(jù)。
一個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入完成,按“Tab”鍵跳轉(zhuǎn)到右側(cè)活動單元格;按“回車鍵”(Enter),跳轉(zhuǎn)到下方單元格。
輸入數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的輸入中,不同類型的數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式不同。
默認(rèn)情況下,字符型數(shù)據(jù)靠左對齊;數(shù)值型數(shù)據(jù)和日期型數(shù)據(jù)右對齊;邏輯型數(shù)據(jù)居中對齊。
對齊方式
2.自動填充柄的使用
對于那些有一定規(guī)律的數(shù)據(jù),使用自動填充柄能夠快速完成自動填充,從而提高輸入效率。
自動填充柄
活動單元格選中框右下角缺口處實(shí)心方塊是Excel的自動填充柄工具。
當(dāng)鼠標(biāo)放到自動填充柄上的時(shí)候,鼠標(biāo)指針會變成實(shí)心的小十字,按住鼠標(biāo)拖動或雙擊鼠標(biāo)左鍵,就會按給定的規(guī)律進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動填充。
自動填充
保存工作簿數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)輸入過程中要及時(shí)做好文件的保存操作。
單擊“保存”按鈕,第一次保存時(shí)會出現(xiàn)“另存為”對話框,確定好文件保存位置以及文件名。以方便以后使用。
保存工作簿
以后再做保存操作時(shí)就不會再出現(xiàn)這個(gè)“另存為”對話框了。
保存完成后,Excel標(biāo)題欄中文件名由原來默認(rèn)的“工作簿1“改變成了保存的文件名。
標(biāo)題欄