【一】
你是卡珊德拉嗎?
傳說中,有預(yù)言能力的希臘公主卡珊德拉,因?yàn)榭咕馨⒉_被詛咒,從此她的預(yù)言不被世人相信。
擁有正確的想法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還必須知道如何與人交流你的思想,使之得到認(rèn)同。否則,你就只能像神話人物卡珊德拉一樣,擁有預(yù)言的天賦,卻毫無說服他人之力。如此一來,你所擁有的知識(shí)也就毫無用處了。比如,以下這個(gè)案例:
曉蘭所在的公司團(tuán)隊(duì),為一種香水產(chǎn)品的包裝機(jī)器設(shè)計(jì)了一種新的處理系統(tǒng)。憑借著非凡的形象思維,曉蘭清楚地知道,這樣的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案不可能成功。曉蘭從該系統(tǒng)的具體運(yùn)作方面向大家解釋了難以成功的緣由。
不幸的是,她的語言表達(dá)能力與她的思維天賦相形見絀。公司團(tuán)隊(duì)的成員不但不理睬她的警告,而且還在她堅(jiān)持己見的時(shí)候把她解雇了。然而,系統(tǒng)在正式運(yùn)行的第一天就坍塌了。曉蘭早就知曉這一切,只是無人相信。
至此,她所擁有的知識(shí)沒有起到絲毫的作用。
你敢于表達(dá)自己嗎?你語言影響力如何?一起來聽聽周杰倫的《開不了口》
開不了口 周杰倫 - 范特西
就是開不了口讓她知道
就是那么簡單幾句我辦不到
整顆心懸在半空
我只能夠遠(yuǎn)遠(yuǎn)看著
這些我都做得到
但那個(gè)人已經(jīng)不是我
【二】
你的語言影響力如何?
精讀曾經(jīng)做過一個(gè)相關(guān)調(diào)查:
從調(diào)查結(jié)果可以看出,僅有2%的人認(rèn)為自己的語言影響力強(qiáng)大,其余98%的人都認(rèn)為自己的語言影響力存在不足,其中更有高達(dá)19%的人認(rèn)為自己的語言影響力很小。可見,語言影響力成為了大部分人亟待改善的部分。
那么,想使自己的語言影響力更高,有什么注意事項(xiàng)呢?本微課先介紹說之前的4大注意事項(xiàng)。
【注意事項(xiàng)一】
善于傾聽
語言交流是人類互相交換信息的最基本的方式,傾聽則是獲取對(duì)方信息的最基礎(chǔ)和重要的方式,所以傾聽是溝通表達(dá)的前提和必要的保障。
演說家盧尼昂認(rèn)為,傾聽前,我們要有意識(shí)地選擇一個(gè)目標(biāo)。只有根據(jù)相應(yīng)的目標(biāo),選擇合適的表達(dá),才可以成為一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者。有效的傾聽目標(biāo)包括:
①讓對(duì)方覺得安全;
②讓對(duì)方釋放出來;
③明白對(duì)方的意思。
在商業(yè)會(huì)談中,一定要注意說話要有邏輯性。如果在雙方溝通的時(shí)候,特定的人把談話當(dāng)成演講來講,就會(huì)降低參與者的滿意程度。所以在溝通時(shí),比起嘴更要學(xué)會(huì)用耳朵,以便使談話富有邏輯性。
了解更多傾聽相關(guān)事項(xiàng),請(qǐng)查看為什么傾聽如此之難?有這4大障礙
【注意事項(xiàng)二】
關(guān)注對(duì)方
選擇話題時(shí),要注意對(duì)方“想聽什么”和“不想聽什么”。
人們都說,一個(gè)成功的演講是由最初的五分鐘決定的。因?yàn)槁犜捯环侥軌蛘J(rèn)認(rèn)真真集中精力聽我們講話,就是最初的五分鐘。談話也是一樣的,所以我們需要在最初的五分鐘內(nèi)引起對(duì)方的興趣。
信息的傳達(dá)率往往不是百分之百的。同樣的講話,根據(jù)聽者不同,理解程度就不同。
因此,我們在溝通表達(dá)時(shí),首先要考慮對(duì)方想聽和不想聽的內(nèi)容。如果是對(duì)方一點(diǎn)興趣都沒有的話題,對(duì)方不可能認(rèn)真聽我們說。并且,如果是對(duì)方無法接受的結(jié)論,可能引起對(duì)方的拒絕。如果我們在對(duì)方感興趣的內(nèi)容上多花一些功夫,就可以在某種程度上得到改善。
【注意事項(xiàng)三】
言行一致
一個(gè)保險(xiǎn)推銷人員如果自身并未購買大額的人身保險(xiǎn),而對(duì)顧客進(jìn)行推銷的話,那么,他的推銷一定是缺乏可信度的。正所謂:“言出必行”,你的行為代表著你的想法。如果你不履行你所說的話,那么你的說服力也必將大打折扣。
因此,由此可見,想要增強(qiáng)話語的影響力,那么,先讓你的行為忠實(shí)于你所說的話。
【注意事項(xiàng)四】
整理信息
如果一次聽到很多東西,我們的大腦就會(huì)一片混亂。但若是將語言進(jìn)行整理,那么,即使有很多內(nèi)容也能讓人在理解的基礎(chǔ)上記憶下來。
①分組法
研究表明,人的一次性記憶界限是七個(gè)左右的信息點(diǎn),它被稱作“魔法數(shù)量、七個(gè)上下”。
請(qǐng)先看下面一個(gè)例子:
上面兩個(gè)購物清單都記載了九種食品,左邊那組將食品進(jìn)行了歸類分組后,信息明顯更清晰了,使用起來也就更方便了。
可見,有效把握大量信息的方法就是分組法。我們在談話溝通時(shí),可以對(duì)想要表達(dá)的東西進(jìn)行分組,把同一類事物歸在一起,起一個(gè)總的名稱(標(biāo)簽)。歸類分組后,就能更容易注意到還缺少什么,同時(shí)也便于聽者把握信息。
②三個(gè)信息點(diǎn)
日本作家西村克己指出:
人們在輕松的狀態(tài)下,若是三個(gè)左右的事物,記憶起來是沒有什么負(fù)擔(dān)的。
如果把重要的東西三個(gè)三個(gè)的歸納起來,就會(huì)使信息容易被理解,可以減少談話雙方的負(fù)擔(dān)。根據(jù)不同的場合,有時(shí)有必要丟掉不重要的內(nèi)容。
進(jìn)一步說,如果用乘法來看,將信息整理成四項(xiàng)目(2*2)、六項(xiàng)目(2*3)、九項(xiàng)目(3*3)的表格,就更利于把握多個(gè)信息點(diǎn)。如下圖所示:
在說之前,做好充分準(zhǔn)備后,在說之時(shí)還應(yīng)把握以下四大要點(diǎn)。
【要點(diǎn)一】
采用金字塔式表達(dá)
金字塔模式是指,將三角邏輯的結(jié)論、論據(jù)、數(shù)據(jù)做更為體系化的整理的方法。
若將金字塔模式應(yīng)用在演講和發(fā)表材料等表達(dá)中,就能使自己的談話內(nèi)容重點(diǎn)突出、條理清晰,讓聽眾有興趣、能理解。
那么,運(yùn)用金字塔模式的說話順序是什么樣的呢?
請(qǐng)看下面一個(gè)運(yùn)用金字塔模式的演講例子:
按照上圖的模式,這個(gè)演講想必能讓聽眾快速把握重點(diǎn),且在引發(fā)對(duì)方興趣的同時(shí),也能產(chǎn)生親近感和一個(gè)較深的印象。
【要點(diǎn)二】
運(yùn)用良好討論框架
所謂討論,就是針對(duì)一個(gè)共同的題目各方表達(dá)出自己的意見,從而求得出共識(shí),得出結(jié)論。建立良好的討論,也是溝通表達(dá)中的重要方式之一。
討論的過程,實(shí)際上就是“共有、發(fā)散、歸納、決定”這樣一個(gè)過程。具體步驟如下:
①明確主題。
②將各自的提案和意見加以論據(jù)進(jìn)行說明,使意見升華形成頭腦風(fēng)暴。
③歸納各項(xiàng)意見,并超越各自的提案,創(chuàng)造出一個(gè)新的解決方案。
④達(dá)成共同見解,做出決定。
此外,在討論的過程中,雙方應(yīng)互相傾聽,而不是一味地表達(dá)自己的主張。如果雙方的步調(diào)不一致,只是爭吵,就是浪費(fèi)時(shí)間。并且,如果不是富有邏輯地講話,就不會(huì)得出一個(gè)令大家都滿意的結(jié)論。
討論的目的,也并不是要和對(duì)方妥協(xié)或找到一個(gè)均衡點(diǎn),而是使提案有一個(gè)較大的飛躍,創(chuàng)造出一個(gè)更高的解決方案。
【要點(diǎn)三】
表達(dá)既簡練又具體
請(qǐng)先看下面一個(gè)例子:
李星是公司經(jīng)理的助理。一天,經(jīng)理請(qǐng)他就一個(gè)問題發(fā)表看法時(shí),他說:
“基于以下幾個(gè)原因,我認(rèn)為這是最好的建議?,F(xiàn)在我將就各大經(jīng)濟(jì)學(xué)理論展開分析,選用該方案對(duì)于我們公司未來的利潤以及成本的影響。首先我們先來分析亞當(dāng)斯密的市場理論對(duì)于該方案的影響……”
顯而易見,李星的言詞難以有強(qiáng)大的說服力。他的表達(dá)既繁瑣又缺少重點(diǎn)。如果李星能將他的觀點(diǎn)簡練地表達(dá)出來:
“這是最好的建議,因?yàn)樗粌H使我們的利潤大幅增加,而且初始成本也會(huì)降低。這些文件是我分析的結(jié)果,請(qǐng)你們查閱。”
這樣的言詞必定會(huì)帶來不同的效果。
讓我們再來看一個(gè)例子:
A公司內(nèi)部員工在挑選最佳的產(chǎn)品供應(yīng)商。一名員工了解了所有資料后,就脫口而出:
“這家供應(yīng)商最好。因?yàn)樗麄兊纳a(chǎn)設(shè)備是世界上最先進(jìn)的。”
這樣一句簡單的表達(dá),顯然無法解開人們對(duì)于該觀點(diǎn)的疑慮。可是,如果能適當(dāng)附上具體合理的說明,表達(dá)的效果將大不一樣:
“這家供應(yīng)商是我們最好的選擇,因?yàn)樗麄儞碛凶钚碌脑O(shè)備,這些設(shè)備可以將生產(chǎn)效率大大提高,從而提升我們的供貨速度,具體算來,這些設(shè)備足足可以為我們節(jié)省了10%的周轉(zhuǎn)時(shí)間。”
由此可見,想要增強(qiáng)話語的影響力,闡述觀點(diǎn)時(shí),不僅語言要簡練,還需適當(dāng)增加具體的理由。這樣可以使人們接受你想法的概率大大提高。
【要點(diǎn)四】
表達(dá)直接注意語氣
先看下面一個(gè)例子:
某藥物公司葉彤,暗地里對(duì)公司即將上市的A藥物進(jìn)行了調(diào)查,她覺得該藥物的市場前景不容樂觀。于是,她找經(jīng)理進(jìn)行了一番談話:
葉彤:“您確定要這樣做嗎?”
經(jīng)理:“當(dāng)然,毫無疑問?!?/p>
葉彤:“我在想員工是否愿意。”
經(jīng)理:“他們不需要愿意,他們現(xiàn)在需要能盈利的產(chǎn)品?!?/p>
葉彤:“我不敢確定這是否是一個(gè)好主意。”
經(jīng)理:“你的意思是什么?你想告訴我的到底是什么?”
聽到這,葉彤終于大聲地說出她真正的想法:
“我認(rèn)為這個(gè)行為的風(fēng)險(xiǎn)很大。我估計(jì)大部分員工都不會(huì)同意這個(gè)測試,這個(gè)測試也將大大削落他們的工作激情。而且,我跟蹤過A藥物的研發(fā)情況,從我的經(jīng)驗(yàn)來看,該藥物的市場前景并不樂觀?!?/p>
交談的結(jié)果,當(dāng)然是經(jīng)理采納了葉彤的建議。
從上述的例子可以看出,葉彤在交談前半部分的旁敲側(cè)擊,顯然無法讓對(duì)方了解她真實(shí)的意圖,降低話語的影響力也在所難免。
我們再來看一組言詞:
“誰都知道?!?/p>
“對(duì)你來說,這很明顯。”
“任何人都明白。”
倘若你在交流的過程中,聽到這樣的言詞,你的心里會(huì)有怎樣的感受?從心理角度上看,這樣的詞匯極其容易引發(fā)聽眾的抵觸情緒,那么勢必會(huì)影響觀點(diǎn)的說服力。
因此,溝通時(shí),想要增強(qiáng)話語的影響力,請(qǐng)一定考慮聽眾的感受。避免使用可能導(dǎo)致聽眾抵觸情緒的詞匯,你可以適當(dāng)添加以下詞匯來降低觀點(diǎn)的強(qiáng)加性,如:
“我建議……”
“我的觀點(diǎn)是……”
因此,想要增強(qiáng)話語的影響力,除了將其簡單明了地表達(dá)出來,避免拐彎抹角外,還應(yīng)注意說話的語氣,從而讓你的聽眾從主觀上更愿意接受你的觀點(diǎn)。
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