當(dāng)一項工作結(jié)束后，下屬應(yīng)及時向上司匯報工作取得的成果，讓上司掌握工作執(zhí)行情況。事后匯報有三大基本目的，即告知結(jié)果、展示業(yè)績、贏得厚愛。告知結(jié)果是最基本的，是絕對不能少的，否則，就不叫事后匯報，甚至稱不上匯報；展示業(yè)績是其次，要視具體情況來展示業(yè)績，切勿不分情況地炫耀成績，談?wù)摮晒?；贏得厚愛是附加，能否贏得厚愛，要看你的匯報是否讓上司滿意。
說到事后匯報，很多人第一反應(yīng)就是匯報成績，向上司證明自己的功勞。有些人甚至在上司面前炫耀自己，全然忘了與上司分享功勞，無形中引起了上司的不滿，卻渾然不知。這是事后匯報的大忌。
每個人都希望上司看到自己的功勞，渴望得到上司的認(rèn)可和贊揚(yáng)，但這并不意味著一定要在上司面前炫耀自己。事實上，當(dāng)你將工作結(jié)果匯報給上司時，上司已經(jīng)知曉了你的功勞，完全沒必要畫蛇添足地提醒上司關(guān)注你的功勞。
另外，即便你要說明自己的功勞，也不要覺得自己是唯一的功臣。要記住，你的任何成績都與上司有關(guān)，忽視上司的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)功勞只去談自己的功勞，這是上司無法接受的。所以，聰明的下屬懂得把功勞歸功于上司的領(lǐng)導(dǎo)有方，懂得把功勞的帽子戴在上司頭上。只有當(dāng)上司頭上的功勞“戴”多了，下屬才會有功勞。
事后匯報不炫耀、不爭功，這只是其一。在具體匯報時，還應(yīng)做到以下三點：
匯報的事項
只要是上司交代的工作都應(yīng)匯報結(jié)果
談到事后匯報，可能有人會問：“任何工作都要做事后匯報嗎？”我的回答是：只要是上司交代給你的事情，你都應(yīng)該在工作完成后向他匯報工作。如果是其他人交代的工作，比如，同事找你幫忙，你也應(yīng)該向同事匯報工作。一言以蔽之，誰交代給你的工作，你完成了就向誰匯報。
可能有人會問：“上司全權(quán)委托給我的工作也要匯報嗎？”這是肯定的，上司把工作全權(quán)委托給你執(zhí)行，你不僅要和上司仔細(xì)討論各種問題，請示相關(guān)情況，而且還要在完成工作后及時匯報結(jié)果。
匯報的時間
在工作完成后的第一時間匯報結(jié)果
事后匯報的事后是一個很寬泛的時間概念，究竟應(yīng)該在什么時間去匯報呢？我建議在完成工作后的第一時間去匯報，這是我事后匯報的習(xí)慣。
當(dāng)年我在職場摸爬滾打時，就通過這招匯報策略，很好地俘虜了上司的“芳心”。記得有一次，上司讓我統(tǒng)計月度銷售報表，我工作到晚上9點多才完成。當(dāng)時上司已經(jīng)下班了，于是我打電話向他匯報工作，通話內(nèi)容很簡單：“領(lǐng)導(dǎo)，你讓我統(tǒng)計的銷售報表剛才已經(jīng)完成了，請你放心。”
上司很客氣地說：“好，好，工作到這么晚，辛苦了，快點回去休息吧?！边@番話也許是客套，但盡顯上司對我的關(guān)懷，讓我覺得加班工作是值得的。如果我不打這個電話，而是第二天向上司匯報工作，那么上司就不知道我完成這項工作有多辛苦。我在無形中，向上司展示了我的付出和功勞。
之所以建議大家完成工作后第一時間去匯報結(jié)果，是因為這樣有利于做好工作。舉個例子，上司交代給你一項工作，要求你下班之前完成，但你下午3點就完成了工作，那么你最好立即去匯報。通過匯報，領(lǐng)導(dǎo)知道你把工作做成什么樣了。如果你做得好，領(lǐng)導(dǎo)會表揚(yáng)你；如果你做得不到位，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點，你還有時間去修改和完善。如果你拖著不匯報，到下班時再匯報，一旦發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行走樣，那你可能要加班去修改，或第二天修改，這樣不僅耽誤工作，也會耽誤你去做更多的事件，無異于給自己找麻煩。
在完成工作后的第一時間匯報工作，應(yīng)注意以下幾點：
（1）完成工作后，如果上司在辦公室，應(yīng)面對面匯報工作。
（2）上司若不在辦公室，你可以通過電話、郵件、短信等方式去匯報工作。為了讓上司知道你完成工作的具體時間，我建議用電話匯報。若電話聯(lián)系不到上司，那就改郵件、短信匯報。
（3）完成工作后的第一時間匯報結(jié)果，也要分情況。如果很晚了，比如，深夜十一二點了，那就不要電話匯報了，以免打擾上司。如果明知道上司在開會或會見重要客戶，也不宜用電話匯報，而應(yīng)該用短信、郵件匯報工作。
匯報的思維
事后匯報要先說結(jié)果，細(xì)節(jié)少談甚至不談
在大多數(shù)人的思維中，任何事情都是事出有因的，先有原因后有結(jié)果的。因此，很多人在匯報工作時，習(xí)慣于先從原因講起，最后說結(jié)果。很遺憾，上司不喜歡這種匯報方式，而喜歡下屬先匯報結(jié)果。作為下屬，你應(yīng)該糾正以往的匯報思維，從結(jié)果開始說，讓上司盡快聽到結(jié)果。
（1）用簡短的話語總結(jié)一項工作的結(jié)果，如果可以的話，最好用數(shù)字、表格的形式說明結(jié)果，這樣便于上司直觀地了解結(jié)果。
（2）結(jié)果不論好壞，都要一開始就說出來。切記，不要因為結(jié)果不好而找借口搪塞，企圖蒙蔽上司。這不但不利于問題的解決，也會影響你在上司心目中印象，還會惹怒上司。
（3）如果上司想要了解工作的過程，自然會問你，這時你再敘說工作過程。否則不必過多贅述，浪費口舌。
