閱讀目的
1、Excel，是什么？
2、如何使用這款工具？
Excel，是一種電子表格。電子表格，可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也利用計(jì)算公式，做一些簡(jiǎn)單的加減法。
目錄
一、打開Excel：首先應(yīng)該進(jìn)行的7個(gè)操作
二、Excel常用快捷鍵：48種
三、Excel中，常見的函數(shù)公式：11種
四、Excel中，如何選擇合適的圖表：7種
一、打開Excel：首先應(yīng)該進(jìn)行的，7個(gè)操作
1、
字體
宋體、微軟雅黑、等線，都可以
2、
調(diào)整行高
行高：18~20
3、
制表時(shí)，不要從A1單元格開始
理由：通過，將第一行和第一列留白，可以使整個(gè)表格，看起來清晰明了。建議留白列寬為3，留白行的行高設(shè)置為其他行一樣。
4、
文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊
理由：1、排版清晰明了；2、容易檢測(cè)數(shù)據(jù)，是否有誤。
5、
標(biāo)明數(shù)值的千位分隔符，和單位
理由：讓數(shù)值，更易看明白。
6、
設(shè)置縮進(jìn)
理由：更易看懂，表的層次結(jié)構(gòu)，清晰明了。
7、
調(diào)整列寬
要點(diǎn)：1、每列是否有留白；2、同類別內(nèi)容，列寬是否一致
二、Excel中，常見的快捷鍵：48種
基礎(chǔ)快捷鍵：2種
1、
shift+F10：右鍵菜單
2、
ctrl+n：打開新的excel表格
ctrl與alt快捷鍵:8種
ctrl 類快捷鍵，是同時(shí)按下，來執(zhí)行特定功能；
alt 類快捷鍵，是一個(gè)一個(gè)按下，來執(zhí)行特定功能；
二者最大的區(qū)別是，alt不需要記憶按鍵。
1、
ctrl+c：復(fù)制
2、
ctrl+v：粘貼
3、
ctrl+x：剪切
4、
ctrl+s：保存
5、
F12：另存為
6、
ctrl+f：查找
7、
ctrl+h：替換
8、
ctrl+; ：輸入今日日期
外觀：6種快捷鍵
1、ctrl+a：全選
2、
ctrl+home：跳轉(zhuǎn)至單元格A1
3、
alt+h+al：左對(duì)齊
4、
alt+h+ar：右對(duì)齊
5、
alt+h+f+c：更改文字顏色
6、
alt+h+h：更改背景色
7、
alt+h+f+f：更改字體
8、
ctrl+1：打開【設(shè)置單元格格式】
9、
shift+space：選中整列
10、
ctrl + +：插入
11、
ctrl + -：刪除
12、
ctrl+方向鍵：移動(dòng)到所指方向，單元格盡頭
13、
ctrl+shift+方向鍵：選中到盡頭處的數(shù)據(jù)
14、
alt+h+o+i：自動(dòng)調(diào)整列寬
15、
ctrl+shift+1：為數(shù)值添加千位分隔符
16、
ctrl+shift+5：在數(shù)值末尾添加%
17、
ctrl+z：撤銷
18、
ctrl+y：恢復(fù)
19、
ctrl+shift+l：設(shè)置篩選
20、
alt+n+n：制作折線圖
操作文件：8種快捷鍵
1、
ctrl+pagedown / pageup：移動(dòng)至其他工作表
2、
ctrl+tab：切換至其他表格
3、
f12：另存為
4、
ctrl+s：保存
5、
ctrl+w：關(guān)閉表格
6、
alt+f+x：關(guān)閉所有表格
7、
ctrl+n：打開新表格
8、
alt+tab：切換應(yīng)用程序
減少失誤：4種快捷鍵
1、
ctrl+鼠標(biāo)滾輪：放大或縮小
2、
alt+w+f+f：凍結(jié)窗格
3、
f4：重復(fù)相同操作
4、
ctrl+p：打印
三、Excel表，常見的函數(shù)：11種
1、
=SUM（）：求和
2、
=MAX,MIN（）：最大值·最小值
3、
=ROUND（）：四舍五入
4、
=IFERROR（）：錯(cuò)誤時(shí)的顯示切換
5、
=IF（）：條件判定
6、
=SUMIF（）：指定條件求和
7、
=SUMIFS（）：多條件求和
8、
COUNIFS（）：符合條件的值的數(shù)量
9、
COUNTIFS（）：符合多條件的值的數(shù)量
10、
VLOOKUP（）：值的查找和顯示
11、
EOMOMTH（）：月末等的日期計(jì)算
四、Excel表，如何選擇合適的圖表：7種建議
1、
實(shí)際業(yè)績(jī)/預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，選擇折線圖
2、
展示現(xiàn)狀，選擇“柱形圖”
3、
與排名相關(guān)，用“條形圖”
4、
比較各公司份額，用“餅圖”
5、
展示增長(zhǎng)率，用“堆積柱形圖”
6、
查看比例變化走勢(shì)圖，用百分比堆積柱形圖
7、
展示市場(chǎng)動(dòng)向，用“面積圖”
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