作者：可可

來源：秋葉 Excel （ID : excel100 )

小 E 總聽領(lǐng)導(dǎo)說「要做職場(chǎng)多面手，注意提升眼界，開拓技能」，所以小 E 努力提高 Excel 技能的同時(shí)，還在拼命打磨自己寫文章的水平……

那說到 Excel 里的「多面手」，小 E 表示，選擇性粘貼一定當(dāng)之無愧！

保留之前表格的列寬

快速將數(shù)據(jù)改為以萬元為單位

跳過空單元格跨行粘貼

比對(duì)兩表差異

快速行列轉(zhuǎn)置

在圖表中添加新的系列

……

接觸不少實(shí)際問題后，小 E 發(fā)現(xiàn)這些常見的棘手問題竟然靠一個(gè)選擇性粘貼就可以完全搞定！

喏，下面這就是「多面手」本人了！

擔(dān)心認(rèn)不過來？別害怕，小 E 這就用案例來幫助大家快速和這位「多面手」建立起友誼！

01

快速搞定行列轉(zhuǎn)置

領(lǐng)導(dǎo)電腦里有一份員工名單，打開一看才知道——領(lǐng)導(dǎo)竟然統(tǒng)計(jì)了屬下這個(gè)月得罪他的全部次數(shù)！

唉，也不知道領(lǐng)導(dǎo)怎么想的，這樣放置數(shù)據(jù)，排序篩選起來都很變扭。

其實(shí)想讓員工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)橫向顯示，只需選擇性粘貼里的轉(zhuǎn)置功能就能快速搞定↓

看清楚，轉(zhuǎn)置在這里喲~

小 E 好心去找領(lǐng)導(dǎo)，告訴他以后不用一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換了，結(jié)果他把小 E 這個(gè)月得罪領(lǐng)導(dǎo)次數(shù)一下子增加了 100……完了，這個(gè)月的獎(jiǎng)金要泡湯了(Ｔ▽Ｔ)

02

快速比對(duì)兩表

小 E 想快速知道這個(gè)月和上個(gè)月相比，自己在領(lǐng)導(dǎo)眼里的表現(xiàn)有什么不同？要不要對(duì)上下兩個(gè)表格輸入公式進(jìn)行計(jì)算？

一定有人表示，聽到公式兩個(gè)字就頭大

其實(shí)不需要任何麻煩的操作！選擇性粘貼里的運(yùn)算功能讓我們一步找出不同！

在選擇性粘貼的窗口里，先勾選「數(shù)值」再勾選「減」，兩表數(shù)值的變化瞬間一目了然！

03

將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值

小 E 再一次看到領(lǐng)導(dǎo)的這張表格時(shí)發(fā)現(xiàn)，某些單元格左上角都有了一個(gè)綠色的小三角形！乍一看和平時(shí)差別也不大，可是一旦要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，就會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果竟然是 0！

一些不明真相的吃瓜群眾可能會(huì)掏出計(jì)算器，算好了把結(jié)果填入?yún)R總行。

而其實(shí)，這樣顯示出的數(shù)據(jù)是文本格式。

想要更改格式，一些人會(huì)選中數(shù)據(jù)后將「文本」格式切換成「常規(guī)」，再一個(gè)一個(gè)雙擊進(jìn)入單元格編輯模式，然后敲擊回車。

如果數(shù)據(jù)很多，就要這樣累死累活，才能徹底把格式調(diào)整正確！

其實(shí)選擇性粘貼里的運(yùn)算功能，不只可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，還可以快速轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)格式！

復(fù)制任意一個(gè)空白單元格，選中要改變格式的數(shù)據(jù)區(qū)域，【選擇性粘貼】里勾選「數(shù)值」勾選「加」，搞定！

04

快速將數(shù)據(jù)改為以萬元為單位

領(lǐng)導(dǎo)要小 E 把銷售額數(shù)值改成以萬元為單位的形式，可是一個(gè)個(gè)在數(shù)字后面刪除 0 再添加小數(shù)點(diǎn)太麻煩！有沒有省事的辦法？

當(dāng)然有！還是靠選擇性粘貼里的運(yùn)算功能！勾選「數(shù)值」勾選「除」，搞定！

看到這里，是不是感覺瞬間就能搞定諸如將數(shù)字改成以萬元為單位、批量加減工資獎(jiǎng)金、批量加減成績(jī)等問題！最后別忘記給標(biāo)題行標(biāo)記上（萬元）作為單位喲！

05

讓圖片隨表格同步更新

領(lǐng)導(dǎo)叫小 E 做表格的匯總排版，可是多個(gè)表格排在一起的時(shí)候，列寬不一樣排版非常難看，怎么把寬度不一樣的表格，擺在一起更好看呢？

只需要將表格轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片就可以了！

在粘貼表格的時(shí)候，點(diǎn)擊下面這個(gè)叫鏈接的圖片的按鈕。

表格就可以隨意移動(dòng)，排版變方便了！

粘貼后經(jīng)過稍稍調(diào)整，現(xiàn)在看起來美觀多了！關(guān)鍵是表格圖片還能根據(jù)源數(shù)據(jù)的調(diào)整實(shí)時(shí)更新！

06

在圖表中添加新的系列

領(lǐng)導(dǎo)又要小 E 在已經(jīng)生成好的柱形圖里添加一個(gè)新系列「和秋葉一起學(xué) Excel」，要怎么操作呢？重新選中數(shù)據(jù)區(qū)域插入新的柱形圖嘛？

不不不，選中 A5:G5 數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制，然后一定要選中剛剛做好的圖表，再在選擇性粘貼窗口里點(diǎn)擊兩三下，搞定！

07

保留原始列寬

小 E 復(fù)制想這份員工信息文件里的表格，結(jié)果粘貼之后列寬就發(fā)生了變化。

想要恢復(fù)之前的合適寬度，難道要重新再進(jìn)行調(diào)節(jié)？不不不，選擇性粘貼里的保留源列寬完美解決了這個(gè)問題！

看清楚，保留源列寬長(zhǎng)這個(gè)樣子喲~

08

快速添加批注

還是之前記錄員工表現(xiàn)的表格，領(lǐng)導(dǎo)叫小 E 幫他添加很多數(shù)據(jù)的批注。他以為這次夠我忙好久的了，結(jié)果我2秒鐘就搞定了↓

按下選擇性粘貼的快捷鍵【Ctrl+Alt+V】，勾選「批注」，搞定！

09

跳過空單元格，跨行填充

◆ ◆ ◆

早早干完領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)的小 E，現(xiàn)在就向各位揭開「選擇性粘貼」里最令人意想不到的功能！

不要眨眼睛，請(qǐng)欣賞小 E 這般華麗麗的操作↓

旋轉(zhuǎn)、跳躍、跨行粘粘貼——閉著眼搞定！領(lǐng)導(dǎo)看完都忍不住夸小 E 厲害！