天思軟件PMC物控管理解決方案

當(dāng)企業(yè)開始考慮和選型管理軟件時(shí)，很快陷入了一種迷茫。一方面，ERP、ERP-II、APS、LP、DRP、SCM、EAM、RTE、EAS、EAI、PLM、TOC……，新概念滿天飛，搞得企業(yè)一頭霧水；另一方面，企業(yè)根本看不清復(fù)雜的管理軟件，選型就像是看一個(gè)黑箱，怎么也弄不明白。迷迷糊糊、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地嘗試著挑了一家產(chǎn)品，結(jié)果大多重復(fù)了高失敗率的悲哀。

究其原因，還是沒想明白自己想要什么，被供應(yīng)商的管理概念給忽悠了，最終偏離了解決管理問題的初衷和本意。那么，企業(yè)的原始需求是什么呢？經(jīng)過大量企業(yè)信息化應(yīng)用成敗實(shí)例的分析，我們發(fā)現(xiàn)基本都是物控管理。

企業(yè)被日益增多的訂單、日益混亂的存貨給搞怕了，成天面對(duì)一邊停工待料、一邊積壓嚴(yán)重的煩躁，急需一種工具來解決這個(gè)矛盾。既然如此，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的想法，先選擇一個(gè)能夠管好物控的產(chǎn)品，扎實(shí)地走好這一步，再想著升級(jí)到“什么RP”以至于最終真正實(shí)現(xiàn)某種高級(jí)概念。

換個(gè)角度來看，很多應(yīng)用成功的ERP實(shí)例，絕大部分都只是圍繞著物控問題的解決，發(fā)揮著效益，ERP深入而細(xì)化的功能很多都沒能被喚醒。這些企業(yè)在慶幸自己屬于少數(shù)成功者的同時(shí)，內(nèi)心也掂量著人、財(cái)、物力的投入和產(chǎn)出，不平衡的感覺不時(shí)產(chǎn)生。

因此，我們大聲疾呼“買你需要的，不要被概念忽悠”。尤其是在管理基礎(chǔ)非常薄弱的中小企業(yè)，管好物控就是最現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)，可能也是短期內(nèi)的最高目標(biāo)。

天思PMC物控軟件能給企業(yè)帶來什么？

天思集團(tuán)根據(jù)自身多年服務(wù)于中小企業(yè)的切身體會(huì)，專門針對(duì)入門應(yīng)用研發(fā)了PMC物控管理軟件，它可以讓企業(yè)以很小的資金投入、很少的人力投入，在2周內(nèi)上線應(yīng)用，快速改善物控管理的混亂。

庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化

通過基礎(chǔ)資料的管理推行，幫助企業(yè)建立準(zhǔn)確、唯一、統(tǒng)一的編碼規(guī)則及管理體系；結(jié)合“先單據(jù)后動(dòng)作”的倉庫出入庫行為準(zhǔn)則，提高庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確性，降低盤點(diǎn)損失，為計(jì)算缺料、降低采購計(jì)劃偏差、降低存貨占用等物控管理目標(biāo)打好基礎(chǔ)。

物料核算精確化

物控部門在接到銷售訂單或計(jì)劃生產(chǎn)單時(shí)，因?yàn)閷?duì)物料庫存的信息不能及時(shí)知道以及無法對(duì)已發(fā)生采購業(yè)務(wù)的跟蹤，只能憑借著經(jīng)驗(yàn)來下采購計(jì)劃，這樣就難免會(huì)出現(xiàn)多買、少買、漏買現(xiàn)象。天思PMC物控將庫存準(zhǔn)確化，綜合全部訂單，統(tǒng)一計(jì)算采購在途、材料未發(fā)、安全庫存、當(dāng)前庫存、可用這些動(dòng)態(tài)信息來進(jìn)行分析是否需要采購、采購多少、何時(shí)采購，這樣就保障了物料需求的精確化。

物控計(jì)劃及時(shí)化

目前很多企業(yè)面臨著訂單多、量小、時(shí)間急的現(xiàn)象，再加上頻繁的插單、改單使得物控部門束手無策，做好的計(jì)劃無法及時(shí)調(diào)整。天思PMC物控通過訂單變更、BOM配方變更作業(yè)、重算缺料/更新計(jì)劃等幾個(gè)業(yè)務(wù)步驟使物控計(jì)劃達(dá)到及時(shí)同步化。

業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)單化

在還沒有上信息化之前，企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相通都是通過單據(jù)在各部門之間的傳遞，這個(gè)過程中同一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)要通過不同部門、不同人員的反復(fù)抄寫，工作的重復(fù)性多，也不可避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，更要命的時(shí)根本無法保證數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性和同步性。天思PMC物控采取角色業(yè)務(wù)流程管理劃分，并將業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，既減化了部門間單據(jù)的傳遞又減輕了重復(fù)性工作量，還保持了數(shù)據(jù)同步，從而使物控工作即簡(jiǎn)單又統(tǒng)一準(zhǔn)確。

物料管理清晰化

在企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中，往往對(duì)車間領(lǐng)料這個(gè)環(huán)節(jié)很難把控，經(jīng)常是車間需要多少就發(fā)多少，無法實(shí)現(xiàn)按訂單、產(chǎn)品配料去領(lǐng)發(fā)，從而使料件的損耗、浪費(fèi)非常嚴(yán)重。天思PMC物控實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料配套配額化，在領(lǐng)料時(shí)按產(chǎn)品生產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算展開所需用量，從而達(dá)到物料耗用過程清晰明確化。在材料采購時(shí)，通過控制超收比例，壓縮供應(yīng)商故意多送貨的投機(jī)行為，避免無謂的浪費(fèi)。

管理預(yù)警自動(dòng)化

一般管理軟件的提醒功能都是事后提醒，而天思針對(duì)物控管理者的需求，提供了主動(dòng)事前控制提醒預(yù)警功能。幫助企業(yè)掌握庫存不足、采購未到、銷售未執(zhí)行的警戒狀態(tài)。

產(chǎn)品特點(diǎn)

全新的業(yè)務(wù)指引導(dǎo)航界面，令您工作一目了然，快速上手

（物控管理人員角色使用的主控菜單）

（倉管人員角色使用的主控菜單）

全新的物控業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)了按角色劃分的業(yè)務(wù)管理，合理的業(yè)務(wù)流程控制更加符合物控管理的實(shí)際業(yè)務(wù)習(xí)慣，大大提高了物控工作的效率和準(zhǔn)確性。

實(shí)際合理的物控分析報(bào)表、核算功能，使用戶對(duì)物控業(yè)務(wù)情況一目了然，為物控下達(dá)采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃提供了決策依據(jù)。

業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)回填及自動(dòng)勾對(duì)功能，方便企業(yè)通過業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)整個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)情況的跟蹤了解，大大提高了物控管理的效率和有效性。

系統(tǒng)預(yù)置了應(yīng)用人員、應(yīng)用權(quán)限、系統(tǒng)參數(shù)、表單格式等參數(shù)設(shè)置項(xiàng)目，幫助企業(yè)快速應(yīng)用

系統(tǒng)簡(jiǎn)潔高效、易學(xué)易用，人員要求低，配合快速實(shí)施方法，保障了軟件應(yīng)用的快速成功

系統(tǒng)可以伴隨企業(yè)管理的深化過程，分步或一次性地，平滑無縫地升級(jí)到天思經(jīng)理人ERP系統(tǒng)

天思PMC物控軟件的框架流程圖

天思PMC物控軟件的功能簡(jiǎn)介

天思PMC物控功能集錦

訂單/計(jì)劃生產(chǎn)單管理

軟件通過銷售訂單（針對(duì)接單加工業(yè)務(wù)）、采購計(jì)劃（針對(duì)直接采購業(yè)務(wù)）、計(jì)劃生產(chǎn)單（針對(duì)為庫存生產(chǎn)業(yè)務(wù)）表格式的錄入界面，方便了操作人員對(duì)訂單的統(tǒng)一錄入和管理，更使數(shù)據(jù)體現(xiàn)一目了然。

訂單計(jì)劃模擬分析

根據(jù)訂單或計(jì)劃生產(chǎn)單的具體需求，在下采購計(jì)劃前進(jìn)行一次模擬數(shù)據(jù)分析，事前知道物料庫存、預(yù)計(jì)交付等情況，幫助物控部門對(duì)下一步的工作提供了有利的數(shù)據(jù)依據(jù)和事前計(jì)劃控制工作。

缺料分析/下計(jì)劃管理

通過PMC文員對(duì)接到的訂單或計(jì)劃生產(chǎn)單錄入系統(tǒng)后，缺料分析功能就會(huì)自動(dòng)根據(jù)其數(shù)量、需求日計(jì)算出庫存不足量（即缺料表），同時(shí)下達(dá)采購計(jì)劃。替代了物控部門復(fù)雜的核算方式，實(shí)現(xiàn)了物料核算計(jì)劃自動(dòng)化。因?yàn)榻y(tǒng)籌考慮了采購在途、安全庫存等多種數(shù)量的同步信息，有效地提高了物料庫存精確化、及時(shí)化，也大大提高了物控部門的工作效率。

訂單變更管理

軟件通過訂單變更作業(yè)、ECN變更作業(yè)、重復(fù)算料/更新計(jì)劃這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)流程工作來幫助物控部門及時(shí)更新采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，從而解決了企業(yè)對(duì)訂單變化頻繁的苦惱。

采購計(jì)劃管理

軟件提供了采購計(jì)劃、材料進(jìn)倉單、材料退回業(yè)務(wù)處理功能，幫助企業(yè)對(duì)采購計(jì)劃的全程跟蹤管理，從而大大提高了采購回貨的及時(shí)效率。采購計(jì)劃可以由缺料分析程序自動(dòng)下達(dá)，也可手工直接錄入產(chǎn)生。

生產(chǎn)料件配套配額領(lǐng)用管理

軟件通過生產(chǎn)領(lǐng)料單這一單據(jù)，按產(chǎn)品（BOM）物料清單展開所需料件的明細(xì)清單，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)的配額和配套領(lǐng)料管理，幫助企業(yè)解決了車間損耗和隨意領(lǐng)料的難題，從而節(jié)約了企業(yè)生產(chǎn)成本，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

委外管理

軟件通過委外領(lǐng)料單、委外入倉單來實(shí)現(xiàn)對(duì)外發(fā)料件、加工產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)核算及繳回核對(duì)工作，幫助了企業(yè)對(duì)外發(fā)料件的管理并能及時(shí)清晰地了解在外加工產(chǎn)品的數(shù)量，從而使委外管理工作得到有效地提升。

銷售管理

軟件提供了針對(duì)性的銷售訂單、銷售出倉單、銷售退貨業(yè)務(wù)單來實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷售過程的跟蹤管理，并提供了簡(jiǎn)潔明了的銷售報(bào)表，方便了企業(yè)進(jìn)一步的管理。

庫存業(yè)務(wù)其它管理

本系統(tǒng)對(duì)庫存管理還提供庫存物品其它出入庫存、庫存調(diào)撥、庫存調(diào)整、庫存報(bào)廢、盤點(diǎn)作業(yè)等業(yè)務(wù)過程的管理，并支持多倉庫、多計(jì)量單位管理，方便了企業(yè)對(duì)不同物料性質(zhì)、狀態(tài)區(qū)分管理。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)勾對(duì)管理

本系統(tǒng)中采購入庫和銷售出庫動(dòng)作可以直接更新銷售訂單、采購單上的完成數(shù)量，保持清晰的業(yè)務(wù)勾對(duì)關(guān)系。通過相應(yīng)的報(bào)表可以對(duì)企業(yè)的采購到貨及銷售發(fā)貨進(jìn)展情況做到一目了然。

物控分析報(bào)表核算管理

為了更好地幫助物控部門的管理工作，本軟件提供了豐富實(shí)用的分析及核算功能的報(bào)表：成品用量模擬分析、原料配套模擬分析、庫存缺貨分析、庫存貨品預(yù)估表、貨品安全存量明細(xì)表等分析報(bào)表，通過這些報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)物控部門對(duì)物料掌控得心應(yīng)手，更有效地控制了物控管理的疏忽和遺漏。

基礎(chǔ)資料管理

系統(tǒng)對(duì)貨品資料、物料清單（BOM）、客戶、供應(yīng)商、部門、人員、倉庫等基礎(chǔ)資料中的核心信息進(jìn)行了最簡(jiǎn)練有效的管理，幫助企業(yè)可以建立一套統(tǒng)一唯一的編碼規(guī)則及管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

（庫存缺貨分析表）

（成品用量模擬分析）

天思PMC物控軟件的實(shí)施指引

因?yàn)檐浖墓δ苤匦木劢乖谖锟毓芾憝h(huán)節(jié)，大大簡(jiǎn)化了實(shí)施工作范圍和工作量；結(jié)合異常簡(jiǎn)練的操作、直觀易學(xué)的界面，大大縮短了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，培訓(xùn)時(shí)間。使得企業(yè)可以在5－7個(gè)工作日內(nèi)完成軟件實(shí)施上線。

天思物控快速實(shí)施步驟

我們準(zhǔn)備了6步快速實(shí)施方法，以及配套的實(shí)施工具和文檔，在顧問的輔導(dǎo)下，企業(yè)可以在兩周內(nèi)上線應(yīng)用。

步驟工作內(nèi)容工作天數(shù)

1 確定崗位操作人 1

2 軟件培訓(xùn) 1

3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 2

4 培訓(xùn)考核 1

5 數(shù)據(jù)錄入 1

6 系統(tǒng)上線 1

對(duì)于最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作，我們提供了簡(jiǎn)便易行的EXCEL導(dǎo)入工具；可將基礎(chǔ)資料信息準(zhǔn)備在規(guī)定的EXCEL格式里，然后一次性導(dǎo)入到軟件中，大大減輕了企業(yè)的實(shí)施工作量。

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