課題9 工作表的格式―――工作表的行與列
學習任務(wù)：插入行與列，合并單元格，調(diào)整行高和列寬
學習目的：會插入行與列，會合并單元格，會調(diào)整行高和列寬
重難點：插入行和列、合并單元格、行高和列寬的調(diào)整
授課流程：
一、插入行與列
首行，給表格加一個標題。通常，標題應(yīng)該在第一行，而第一行已經(jīng)有內(nèi)容了，所以首要的操作是插入一行。
1、在行號“1”上單擊，選中此行。由于新行插入的位置，在當前選中行的上邊，所以這一操作是給插入的行定位。
2、單擊“插入”菜單，選擇“行”命令。如圖31所示。
操作完成后，在表格中就新插入了一行，而原來的第一行變成第二行。插入列的方法與插入行的方法一樣。
二、合并單元格
現(xiàn)在準備輸入標題，為了整齊和美觀，標題放在某一個單元格內(nèi)都不合適，它的寬度應(yīng)該和下面的內(nèi)容的總寬度相同，所以首先進行合并單元格。
合并單元格是把多個單元格合并成一個單元格，合并單元格的步聚如下：
步聚1：選中A1至D1單元格。
步聚2：單元格式工具欄中的合并按鈕 ，如圖32所示。
完成這一步操作后，A1至D1單元格就合并成一個大的單元格了，在這個單元格中輸入標題，就可以了。如圖33所示。
三、調(diào)整行高和列寬
Excel 2003中，單元格的高和寬都是可以調(diào)整的。第一行是標題，為了美觀，字號要大一些，行高就要高一些。設(shè)置方法如下：
步聚1：把鼠標放在行號1和2之間，鼠標變成雙箭頭。
步聚2：按住鼠標左鍵不放，向下拖動到合適的位置如圖34所示。
設(shè)置列的寬度，操作與剛才基本相同，只要把鼠標放在兩個列坐標中間就可以了。這就解決了前面提出的第二個問題，內(nèi)容較多的單元格顯示不正常。
下圖35所示為列寬調(diào)節(jié)完成后的情況，單元格內(nèi)容都顯示出來了。
如果某個單元格內(nèi)容很多，又不太適合把列的寬度值設(shè)置的太大，可以使用單元格自動換行功能，在后面單元格格式部分會有介紹、
如果同時有多行（或多列）的行高（或列寬）都需要重新設(shè)置，這時一行一行的拖動就太慢了，而且不容易整齊。用菜單來設(shè)置就好多了，其步聚如下：
步聚1：選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，在這里選中2至5行。
步聚2：單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令如圖36所示。
在“行高”的對話框中輸入合適的行高，例如輸入“28”，如圖37所示，然后單擊“確定”。
用菜單來設(shè)置列寬，選 中列后單擊“格式”菜單，選擇“列”中的“列寬”命令。操作與行高設(shè)置非常相似如圖38所示。
行高和列寬改變后，表格如圖39所示。
12-07-20
