周末與幾個朋友一起喝茶聊天,一個朋友談起到一家企業(yè)去應(yīng)聘行政人事經(jīng)理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)問起一個問題:企業(yè)的行政管理工作和人力資源管理工作有什么區(qū)別,聽了朋友的回答,我笑了,不是他回答不正確,而是不專業(yè)。就自己14年行政和人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗,回來試著回答這個問題,最后總結(jié)一句話答案:人力資源管理和行政管理工作都屬于支持性服務(wù)工作,但服務(wù)的面不一樣,人力資源是服務(wù)員工精神,心理,建設(shè)企業(yè)核心動力。而行政管理則保障每個部分工作開展!
為此,從下面進行概談:
一、人力資源管理的工作概括起來有以下幾點:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定并實施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本及預(yù)算;
3、根據(jù)公司發(fā)展制定、調(diào)整組織架構(gòu);
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、提升、離職等人事手續(xù);
5、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)計劃并實施;
7、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;
8、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施;
9、處理勞動糾紛、員工申訴等;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
二、行政管理工作包括:
1.建立健全各項規(guī)章制度
2.文書起草
3. 印鑒管理
4.各項會議安排管理
5.來訪客戶的接待
6.辦公用品的采購及管理
(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計,根據(jù)各部門的申請計劃進行采購;
(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
7. 車輛管理
8.其它綜合協(xié)調(diào)管理
(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息;
(2)為各職能部門服務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的ZF機關(guān)及相關(guān)單位保持良好的合作關(guān)系;
(4) 組織公司各種各項活動的計劃、籌備、組織、實施;
(5)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。
以上可以看出,人力資源更專業(yè)些,具有不可替代性!
怎么說呢,拿6模塊來說吧。每個部分都有自己的專業(yè)知識,政策法規(guī)也在天天變化需要我們隨時跟進。
所以說:人力資源和行政都屬于支持性服務(wù),但服務(wù)的面不一樣,人力資源是服務(wù)員工精神,心理,建設(shè)企業(yè)核心動力。
而行政則保障每個部分工作開展即可!