先說先敗
為什么呢?先說的人,頂多能說出道理的大部分,總有一部分被遺漏掉;后說的人,可以針對這些缺失大做文章。
有時候,人的身份地位不同,“先說先敗”的情形也不同。比如,下屬先說,說錯了會受到上司的批評,從下屬的角度看,上司批評下屬很正常。但是,萬一上司先說說錯了,下屬指出其毛病,那上司會很尷尬:發(fā)火,顯得自己沒度量;不發(fā)火,面子不好看。
一次,化工廠廠長帶領(lǐng)一群客人參觀工廠,經(jīng)過儀表控制室,忽然看見儀表板上有兩個指示燈一閃一閃。
有人問:“這個指示燈為什么會閃?”
廠長回答:“等液體到達臨界點,它就不閃了。”
廠長剛說完,儀表工程師說:“不是的,那個燈壞了。”
廠長非常尷尬。
精于此道的人,與別人一見面從不說正經(jīng)話,專說一些沒有用的閑話。
不說也敗
“不說也敗”是說給懂得“先說先敗”的人聽的。
小麗是老板的秘書,一向規(guī)規(guī)矩矩,從不出大錯。星期四她得到通知,說星期五公司有個舞會。雖然按照公司的規(guī)定,星期五可以不穿正裝,但是,身為老板秘書,小麗每天都要穿職業(yè)套裝。為了舞會,小麗破例換上了連衣裙。下午,老板通知她:“下午三點鐘有緊急會議,你負責(zé)會議記錄。唉,你怎么穿成這個樣子,趕快換掉。”小麗這才說:“公司有舞會,何況今天是星期五,公司規(guī)定……”老板火了:“到底是舞會重要,還是工作重要?”
小麗認為自己并沒有違反公司的規(guī)定,回答得理直氣壯。殊不知,她的回答讓老板下不了臺。
如果小麗一開始就向老板暗示今天是星期五,可以穿便裝,也許老板就不會在意了。
不要以為多說多錯,不說不錯。有話不說,往往會使你陷入被動局面。如果上司交給你一項很復(fù)雜的任務(wù),你完成不了,又一直不敢開口,過錯就是你的。如果你早說了,上司會想其他辦法解決。而你明明完不成任務(wù),還一聲不響、硬著頭皮繼續(xù)做,往往貽誤時機。
如果你和老板一起去拜訪客戶,老板不小心說錯了話,你卻不提醒,老板很可能把過錯都推到你的身上。老板選你一起去拜訪客戶,必然是經(jīng)過考慮的,認為你會對他有所幫助。
凡事在說與不說之間,看情勢、論關(guān)系,衡量此時、此地、對此人應(yīng)該說到什么地步,才算合理。大家都不說,根本無法溝通。不能溝通,當(dāng)然無法協(xié)調(diào)。
說到不敗
最佳的方式是做到“說到不敗”,需要在合適的時候,合適的地點,對合適的人,以合適的方式說出合適的話。如何判斷合不合適,就要看你的水平。
工作年會上,總經(jīng)理在講話,大家聚精會神地聽。行政主管發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理遺漏了一項重要的行政決定,他不慌不忙地在便條上寫下“關(guān)于……的決定”等,偷偷遞給總經(jīng)理。行政主管的做法很明智。如果等總經(jīng)理講完話,行政主管急忙站起來,補充說明一番,相信總經(jīng)理必定很生氣,事后,必定氣沖沖地責(zé)備行政主管:“你以為我把那項決定忘在腦后了?我記得比誰都清楚,只不過我認為暫時不宜在會上宣布,沒想到你自作聰明,招呼都不打一聲,就宣布了。”行政主管必定會因“先說”而“先敗”。
如果總經(jīng)理真的忘了,而行政主管不說,那行政主管就會落到“不說也敗”的境地:總經(jīng)理會認為他心不在焉,這么重要的事都不提醒一下,以后根本不能信任他。
在說與不說之間,行政主管選擇了一種合適的方式,即不明言,該提醒的也提醒了,至于總經(jīng)理說不說出來,由總經(jīng)理決定。無論以后有什么結(jié)果,總經(jīng)理都不會怪到他的頭上。
業(yè)務(wù)經(jīng)理陪老板到客戶那里談判,客戶提出讓利百分之三。業(yè)務(wù)經(jīng)理當(dāng)場拿出計算器,熟練地計算一番,然后把結(jié)果顯示給老板看,嘴上說:“不行,這樣我們就無利可圖了。”老板看看結(jié)果,心里明白,接著說:“雖然如此,但是,看在老客戶的分上,再想想辦法吧。”
明明可以接受,業(yè)務(wù)經(jīng)理嘴上卻說不行,實則將決定權(quán)交給了老板。老板若同意,等于給對方一個人情;老板若不同意,則有充分的理由拒絕。所以,業(yè)務(wù)經(jīng)理真正做到了“說到不敗”。
(摘自《圓通的人際關(guān)系》)