作者：愚人不自知 來源：愚人說P(ID:yurenshuop)
從PPT小白到PPT大神的過程中，我們總會無數(shù)次碰壁，無數(shù)次陷入困境。還好，我們都越挫越勇，越來越喜歡設(shè)計(jì)PPT。今天為大家?guī)淼氖且恍┎黄鹧鄣腜PT技巧，但是非常的實(shí)用，不信就看下文吧！
01
自定義訪問工具欄
在PPT中我們有很多的常用操作，例如
「左對齊/右對齊」
「置于底層/置于頂層」
「上移/下移一層」
「橫向分布/縱向分布」
「合并形狀」
....
如果我們實(shí)際操作過程，我們一個(gè)一個(gè)尋找這些工具，將會花費(fèi)特別多的時(shí)間。但其實(shí)這些操作，都是可以放在自定義訪問工具欄的。
所以怎么添加新的工具到工具欄呢？
什么？你不知道哪些是常用工具？
沒關(guān)系，我根據(jù)制作經(jīng)驗(yàn)給你整理了以下菜單：
「置于底層/頂層」
「上移/下移一層」
「布爾運(yùn)算」
「左對齊/右對齊」
「橫向分布/縱向分布」
「選擇窗格」
「插入圖片」
「插入文本框」
02
幻燈片母版
很多情況下，我們想重復(fù)某個(gè)固定元素，比如 公司學(xué)校LOGO，如果我們在每個(gè)頁面一次次的添加，并且固定再相同位置，這是十分麻煩的。
這時(shí)候 幻燈片母版 就發(fā)揮作用了：
操作流程：
「視圖」—「幻燈片母版」—「選擇一頁P(yáng)PT」—「插入圖片or形狀」—「關(guān)閉母版」
當(dāng)然母版的操作并不僅僅這么簡單，我們還可以運(yùn)用占位符
通過輸入占位符，我們可以大大簡便重復(fù)操作
例：文本框占位符
通過各種占位符的組合，我們可以得出如下母版
03
設(shè)置自動保存的時(shí)間及增加可撤銷步驟
PPT默認(rèn)自動保存是10分鐘，但是如果電腦突然想放個(gè)假你很可能就丟失了近期的文件。
這里有倆個(gè)辦法：
1. CTRL+S，隨手保存
2. 改變PPT自動保存時(shí)間：「點(diǎn)擊左上角文件」—「選項(xiàng)」—「保存」—「把自動恢復(fù)按需求進(jìn)行修改」
增加可撤銷次數(shù)
作為PPT界的”后悔藥“，PPT中默認(rèn)的可撤銷次數(shù)是20次，也就是說只允許你后悔20次，但是我們是可以通過設(shè)置去修改的，最高可以改為150。
步驟：「點(diǎn)擊左上角文件」—「選項(xiàng)」—「高級」—「將可取消操作數(shù)改為150」
04
設(shè)置參考線/網(wǎng)格線
參考線的設(shè)置能讓我們更加快速的將元素對齊，如果只是靠肉眼的對齊的話，難免會有一些錯(cuò)差。
步驟：「格式」—「勾選網(wǎng)絡(luò)線or參考線」
05
巧用快捷鍵
舉例：制作標(biāo)題時(shí)，如果你想加粗放大居中一行字，很多人的操作如下：
（鼠標(biāo)點(diǎn)擊居中 -> 點(diǎn)擊加粗-> 點(diǎn)擊放大）
而實(shí)際上我們應(yīng)該這么做:（CTRL+E-> CTRL+] -> CTRL+B）
對比就能發(fā)現(xiàn)，我們大大減少了時(shí)間浪費(fèi)。
一般在以下場景運(yùn)用快捷鍵會大大簡便我們的操作：
■ 頻繁復(fù)制
有時(shí)候我們需要頻繁的使用相同的元素，例如：圖片，文字，形狀。
那么我們有哪些簡便的方法呢？
快捷鍵匯總：
快捷鍵：CTRL+D
快捷鍵：CTRL+鼠標(biāo)拖拽
直接選中元素，按住CTRL（不放松）+鼠標(biāo)左鍵拖拽，配合shift鍵使用更方便。
快捷鍵：F4
這個(gè)鍵的功能是重復(fù)上一步操作，十分強(qiáng)大
步驟：直接按下F4，office會重復(fù)上一步操作。
■ 排列對齊
很多時(shí)候，我們需要排列一組圖片或者形狀使他們對齊。
如果我們用肉眼一次次去對齊，這就顯得十分的傷神，并且效率底下。
但其實(shí)我們有幾種更好的辦法：
方法一：
快捷鍵：SHIFT+拖拽
這時(shí)候物體就只能水平或者豎直移動了，就不需要我們用肉眼比對了。
快捷鍵：SHIFT+CTRL+拖拽
這個(gè)快捷鍵其實(shí)就是，SHIFT+拖拽（水平/豎直 移動）結(jié)合CTRL+拖拽（拖動快速復(fù)制）兩個(gè)結(jié)合，
也就是水平/豎直快速拖拽復(fù)制。
方法二：
功能：對齊工具
肉眼永遠(yuǎn)不對達(dá)到百分之百對齊，但是我們?nèi)绻褂脤R工具，就能簡單輕松的完成對齊。
■ 批量修改
（1）批量修改文字
我們在制作PPT的時(shí)候會發(fā)現(xiàn)，每次插入的文本框都是PPT默認(rèn)的，而大多時(shí)候這種效果不是我們想要的，這時(shí)候我們就需要花費(fèi)時(shí)間去修改了。
一次浪費(fèi)3秒鐘，10次30秒，積累下來浪費(fèi)的時(shí)間就非常多了。
其實(shí)，一切都是可以避免的。
功能：設(shè)置默認(rèn)文本框
（選中文本框 -> 右鍵點(diǎn)擊-> 設(shè)置為「默認(rèn)文本框」）
之后你插入的文本框就是你想要的樣子了。
（2）批量修改形狀
有時(shí)候我們排列了一排正方形，但是我突然感覺正方形不好看，我想換成三角形。
這個(gè)時(shí)候你是不是需要一個(gè)又一個(gè)刪除，然后重新畫呢？
其實(shí)，完全不需要。
功能：更改形狀
步驟：全選目標(biāo)元素 -> 點(diǎn)擊上方「形狀格式」選項(xiàng)卡 -> 點(diǎn)擊編輯形狀-> 點(diǎn)擊更改形狀-> 選擇目標(biāo)形狀
這樣就可以瞬間修改完成了。
（3）批量修改圖片
PPT中一件極其耗費(fèi)時(shí)間的事情，就是批量的修改圖片大小。
比如，你要插入6張社會活動照片，然后把他們統(tǒng)一修改成同樣大小。這時(shí)候我們?nèi)绻粋€(gè)一個(gè)修改就太麻煩了。
我們可運(yùn)用以下方法：
步驟：格式->大小->調(diào)整數(shù)值
我們可以全選圖片之后，點(diǎn)擊格式選項(xiàng)卡中的數(shù)值調(diào)整區(qū)域，然后批量修改成目標(biāo)形狀的寬度和高度。
想對于小個(gè)個(gè)修改，效率一下子就上來了。
但是會有個(gè)問題，原本的圖片很可能會被破壞橫縱比例哦。
06
格式刷
步驟：選中源格式文件->點(diǎn)擊“開始“左下角的”格式刷“->刷下目標(biāo)
插入動圖
注意：單擊格式刷，只能刷一下目標(biāo)。雙擊格式刷，可重復(fù)刷多個(gè)目標(biāo)。
