/ 用好小技巧 /
提高工作效率
一鍵求和 ▉
操作步驟
選中所要求和的區(qū)域后,只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實(shí)現(xiàn)快速求和。
操作圖示
求和前
求和后
快速插入多個(gè)空行 ▉
操作步驟
①于目標(biāo)位置插入空行,選中改行;
②鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后,鼠標(biāo)【單擊】同時(shí)按下鍵盤【Shift】鍵;
③鼠標(biāo)按住不放向下拉,可插入空行;
同理可插入空列。
操作圖示
選中區(qū)域
插入空行效果圖
調(diào)整行或列的位置 ▉
操作步驟
選中要調(diào)整的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按住【Shift】鍵不放,光標(biāo)放到綠色邊框位置后,按下鼠標(biāo)【左鍵】不放拖動(dòng)即可。
凍結(jié)首行或首列單元格 ▉
操作步驟
全選首行或首列單元格——【視圖】——【凍結(jié)窗格】——選擇【凍結(jié)首行】或【凍結(jié)首列】即可。
將首行或首列固定不動(dòng),后續(xù)單元格可隨意滾動(dòng)。
注意:首行與首列不可同時(shí)凍結(jié),只可選擇其一。
下拉菜單的制作方法 ▉
操作步驟
選中區(qū)域,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】 - 【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】 - 【序列】 - 在【來源】框中輸入以逗號(hào)分隔的字符串。
操作圖示
操作過程界面
插入空行效果圖
快速輸入日期與時(shí)間 ▉
操作步驟
選中單元格,按下【Ctrl+;】可得當(dāng)天日期;
按下【Ctrl+Shift+;】,可得此刻時(shí)間。
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