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          PDF轉Excel,我有兩個秘籍,推薦給你!

          PDF格式的好處是一旦編輯完成,無論是任何操作系統(tǒng)、任何尺寸和分辨率的顯示屏,也無論是怎么打印,排版格式都不會亂,所以經(jīng)常把文檔轉換成PDF格式。Excel表格同樣也有這種需求,并且為了安全性、防止修改的考慮,也會轉換成PDF格式的發(fā)出去。

          可是接收文檔的人,卻很發(fā)愁,拿著一個PDF格式的表格,我該如何著手去分析?包括在各種資源網(wǎng)站上下載的數(shù)據(jù),也有不少是PDF格式的,所以如何將PDF格式的表格轉換成Excel,對很多人是一大難題。


          這篇文章就給你介紹兩個轉換秘籍,滿足你的各種需求。

          (只針對由表格直接轉換的PDF文件,如果是掃描生成的PDF,可能并不適用)

          使用smallpdf在線轉換

          網(wǎng)址:https://smallpdf.com/

          這個網(wǎng)站絕對是個神器,可以進行PDF、PPT、WORD、EXCEL格式的互相轉換,也可以對PDF文件進行合并、拆分、翻轉等各種操作。這篇文章只說PDF轉Excel,其他功能可自行研究使用。

          轉換步驟如下:

          點擊PDF 轉 Excel,

          選擇需要轉換的PDF文件,點擊轉換,片刻之后,轉換完成,

          點擊下載,一個Excel格式的文件就得到了。

          使用smallpdf的優(yōu)點:

          • 小巧靈活,方便快捷

          • 在線使用,用完即走

          當然它也有幾個缺點:

          • 免費版每天只能轉換兩次(我不會告訴你,換個瀏覽器還可以接著使用的);

          • 轉換后,每頁PDF轉換為一個sheet,需要進一步合并;

          • 無法轉換較大的文件,比如上百頁的PDF。

          正是因為smallpdf有這幾個限制,所以下面這種方式才是推薦的重點。

          使用PowerBI獲取PDF數(shù)據(jù)

          PowerBI可以從多種數(shù)據(jù)格式、多種來源獲取數(shù)據(jù),PDF格式的數(shù)據(jù)文件也不例外。

          下面來看看操作步驟。

          假設有一個PDF文件,128頁,

          打開PowerBI Desktop,點擊獲取數(shù)據(jù),選擇PDF格式,

          點擊確認后,連接本地PDF文件,

          可以看到有128個表格,每頁PDF就是一張表格,這里隨便選擇一個文件,點擊編輯,進入查詢編輯器,

          其實到此處,數(shù)據(jù)都已經(jīng)導入到PowerBI中了,剩下的就是整理的過程,把128頁文件合并到一張表中,和合并128個excel文件的步驟是一樣的,

          刪除"源"之后的步驟

          Kind列只篩選“Table”

          ↑Data列展開所有列

          ↑刪除多于的

          ↑提升標題

          ↑合并完成

          合并后的數(shù)據(jù)可以加載,直接進行數(shù)據(jù)分析,如果就是想導入到Excel中,也十分簡單,有幾種方式可以把PowerBI中的數(shù)據(jù)導入到Excel中,參考這篇文章:PowerBI中的數(shù)據(jù)如何導出到Excel?

          以上的步驟看起來挺多,其實只是點點鼠標的事,無需任何代碼,一兩分鐘即可完成128頁的PDF數(shù)據(jù)的轉換,并合并為一個Excel文件。

          這就是PowerBI的強大!

          總結

          數(shù)據(jù)文件較小,頁數(shù)很少,可使用smallpdf在線轉換;

          數(shù)據(jù)文件很大,頁數(shù)很多,需要合并時,使用PowerBI轉換。

          以上PowerBI獲取PDF數(shù)據(jù)的步驟,都是PQ的基本操作,簡單易學,操作一兩遍就會了,另外下面這幾篇文章或許會對你有所幫助。

          01 | 使用Power Query是一種什么體驗?

          02 | 數(shù)據(jù)獲取,PQ就是這么任性!

          03 | 數(shù)據(jù)清洗中最常使用的十三招

          登陸《PowerBI星球》,遇到問題隨時提問

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