PDF格式的好處是一旦編輯完成,無論是任何操作系統(tǒng)、任何尺寸和分辨率的顯示屏,也無論是怎么打印,排版格式都不會亂,所以經(jīng)常把文檔轉換成PDF格式。Excel表格同樣也有這種需求,并且為了安全性、防止修改的考慮,也會轉換成PDF格式的發(fā)出去。
可是接收文檔的人,卻很發(fā)愁,拿著一個PDF格式的表格,我該如何著手去分析?包括在各種資源網(wǎng)站上下載的數(shù)據(jù),也有不少是PDF格式的,所以如何將PDF格式的表格轉換成Excel,對很多人是一大難題。
這篇文章就給你介紹兩個轉換秘籍,滿足你的各種需求。
(只針對由表格直接轉換的PDF文件,如果是掃描生成的PDF,可能并不適用)
使用smallpdf在線轉換
網(wǎng)址:https://smallpdf.com/
這個網(wǎng)站絕對是個神器,可以進行PDF、PPT、WORD、EXCEL格式的互相轉換,也可以對PDF文件進行合并、拆分、翻轉等各種操作。這篇文章只說PDF轉Excel,其他功能可自行研究使用。
轉換步驟如下:
點擊PDF 轉 Excel,
選擇需要轉換的PDF文件,點擊轉換,片刻之后,轉換完成,
點擊下載,一個Excel格式的文件就得到了。
使用smallpdf的優(yōu)點:
小巧靈活,方便快捷
在線使用,用完即走
當然它也有幾個缺點:
免費版每天只能轉換兩次(我不會告訴你,換個瀏覽器還可以接著使用的);
轉換后,每頁PDF轉換為一個sheet,需要進一步合并;
無法轉換較大的文件,比如上百頁的PDF。
正是因為smallpdf有這幾個限制,所以下面這種方式才是推薦的重點。
使用PowerBI獲取PDF數(shù)據(jù)
PowerBI可以從多種數(shù)據(jù)格式、多種來源獲取數(shù)據(jù),PDF格式的數(shù)據(jù)文件也不例外。
下面來看看操作步驟。
假設有一個PDF文件,128頁,
打開PowerBI Desktop,點擊獲取數(shù)據(jù),選擇PDF格式,
點擊確認后,連接本地PDF文件,
可以看到有128個表格,每頁PDF就是一張表格,這里隨便選擇一個文件,點擊編輯,進入查詢編輯器,
其實到此處,數(shù)據(jù)都已經(jīng)導入到PowerBI中了,剩下的就是整理的過程,把128頁文件合并到一張表中,和合并128個excel文件的步驟是一樣的,
↑刪除"源"之后的步驟
↑Kind列只篩選“Table”
↑Data列展開所有列
↑刪除多于的列
↑提升標題
↑合并完成
合并后的數(shù)據(jù)可以加載,直接進行數(shù)據(jù)分析,如果就是想導入到Excel中,也十分簡單,有幾種方式可以把PowerBI中的數(shù)據(jù)導入到Excel中,參考這篇文章:PowerBI中的數(shù)據(jù)如何導出到Excel?
以上的步驟看起來挺多,其實只是點點鼠標的事,無需任何代碼,一兩分鐘即可完成128頁的PDF數(shù)據(jù)的轉換,并合并為一個Excel文件。
這就是PowerBI的強大!
總結
數(shù)據(jù)文件較小,頁數(shù)很少,可使用smallpdf在線轉換;
數(shù)據(jù)文件很大,頁數(shù)很多,需要合并時,使用PowerBI轉換。
以上PowerBI獲取PDF數(shù)據(jù)的步驟,都是PQ的基本操作,簡單易學,操作一兩遍就會了,另外下面這幾篇文章或許會對你有所幫助。
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